Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

1. Konkurs obejmuje organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych.
2. Na realizację ww. zadania Gmina Goleniów przeznacza kwotę 30 000 zł.
3. Kwota wymieniona w ust. 2 wynika z projektu budżetu Gminy Goleniów i może ona ulec zmianie po podjęciu przez Radę Miejską w Goleniowie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu na 2026 r.   

II.  Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z:
   1. ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 t.j.),
   2. rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Goleniów www.goleniow.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Goleniów www.bip.goleniow.pl,
   3. ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 t.j.),
   4. ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodziny i opiekuńczy (Dz. U. z 2023 r. poz.2809 t.j.),
   5. ustawą z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 maja 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.   

2. Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie wsparcia, tj. udzielenia dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego.
3. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego.
4. Wkład finansowy to środki finansowe własne organizacji pozarządowej lub pozyskane przez nią z innych źródeł, w tym świadczeń pieniężnych odbiorców zadania publicznego.
5. Wkład niefinansowy stanowi wkład osobowy lub rzeczowy.
6. Wkład osobowy jest wnoszony w postaci świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pozarządowej. W trakcie realizacji zadania wkład ten należy udokumentować np. poprzez zawarcie porozumienia z wolontariuszem, karta pracy wolontariusza, oświadczenia członka organizacji o wykonaniu pracy społecznej przy realizacji zadania. Karta pracy wolontariusza oraz oświadczenie członka organizacji powinny zawierać m.in. imię i nazwisko wolontariusza/członka organizacji, nazwę organizacji, nazwę zadania, okres w jakim wykonywał pracę społeczną, przedmiot, miejsce i czas wykonywania pracy oraz poświadczenie jej wykonania przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji.
7. Wkład osobowy wycenia się na 40 zł za godzinę pracy, w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych, lub 150 zł za godzinę pracy, w przypadku prac ekspertów i specjalistów.
8. W przypadku wniesienia wkładu rzeczowego w realizację zadania (np. nieodpłatne udostępnienie sali, użyczenia boisk sportowych, nieodpłatne usługi świadczone przez sponsorów) jego wycena nie jest obowiązkowa i nie należy jej wykazywać w kalkulacji kosztów oraz w przewidywanych źródłach finansowania zadania. Wnoszony wkład rzeczowy w realizację zadania, w tym również udział ewentualnych partnerów opisuje się w ofercie i jest on brany pod uwagę przy ocenie oferty.
9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
10. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim wypadku organizacja może:
    1. odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
    2. przedstawić aktualizację opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów.

11. W ramach kosztów projektu finansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie.
12. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
    1. są niezbędne do realizacji zadania,
    2. zostały faktycznie poniesione na potrzeby zadania,
    3. są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacone faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
    4. zostały przewidziane w kalkulacji kosztów.

III. Termin i warunki realizacji zadnia

1. Termin realizacji zadania: nie wcześniej niż od daty podpisania umowy i nie później niż do 3 marca 2026 r. Określając termin realizacji zadnia należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia.         
2. Zadanie musi być realizowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. W trakcie realizacji zadania:
   1. dopuszcza się możliwość przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów- zwiększenia danej pozycji do 15% jej wysokości, zmniejszenie nie jest limitowane,
   2. mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji poszczególnych działań; wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego,
   3. istotne zmiany, w tym zwiększenia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów powyżej 15%, wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Gminy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowane kalkulację przewidywanych kosztów/opis poszczególnych działań/harmonogram, po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany istotne wymagają aneksu do umowy.   
4. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.      

   IV. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta, ul. Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Organizacja wypoczynku w okresie ferii zimowych”.
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 29 grudnia 2025 r. o godz. 15.00. (będzie brana pod uwagę data złożenia oferty potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu). Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą podlegać ocenie.
3. Wymagane załączniki do oferty:
   1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
   2. w przypadku innego sposobu reprezentacji oferenta składającego ofertę – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
   3. kopia statutu/regulaminu oferenta,
   4. oświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem numeru konta oferenta,
4. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w sposób czytelny w języku polskim.   
5. Jeden podmiot może złożyć tylko jedna ofertę.

V. Tryb i kryteria wyboru oferty

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej pod kątem kompletności i prawidłowości wymaganej dokumentacji (przedłożono właściwy, kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli). W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych barków w złożonych ofertach, oferent zostanie wezwany do ich usunięcia lub uzupełnienia w terminie do 3 dni.

2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa ds. opiniowania ofert, powołana na mocy zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów.

3.  Kryteria oceny merytorycznej:

4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 70. Maksymalna liczba punktów to 100.

5. Komisja konkursowa dokona merytorycznej oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert oraz podziału środków na realizację zadania w terminie 14 dni od daty przyjęcia uchwały w sprawie uchwalenia budżetu na 2026 r., gwarantującej środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania.
6. Komisja konkursowa w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.
7. Wyniki konkursu komisja konkursowa przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Goleniów.
8. Burmistrz Gminy Goleniów może dokonać zmian w przedstawionej propozycji komisji konkursowej.
9. Możliwe jest finansowanie więcej niż jednej oferty, finansowanie jednej oferty lub nie finansowanie żadnej z ofert. 
10. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
12. O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie.
13. Wyniki konkursu publikowane są: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Goleniów i na tablicy ogłoszeń Urzędu.

VI. Zrealizowane przez Gminę Goleniów w danym roku oraz roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym

1. rok 2025 - 45 000 zł
2. rok 2024 - 35 000 zł,

VII. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach otwartego konkursu ofert, jest Burmistrz Gminy Goleniów.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego.    

VIII. Regulacje końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w Biurze Spraw Społecznych, pok. nr 209, nr telefonu 91 46 98 290.

Szczegółowe informacje oraz komplet dokumentów są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej UGiM: https://bip.goleniow.pl/artykul/konkurs-ofert-na-realizacje-zadania-publicznego-pn-organizacja-wypoczynku-w-okresie-ferii-zimow-1