Spotkanie rzeczywiście było planowane, w podanym wyżej terminie, ale 11 października sekretarz Gminy Goleniów poinformował koordynatora rządowego programu, że nie będzie się ono mogło odbyć w CAL. Sekretarz przekazał koordynatorowi, że „Z uwagi na kontrolę eksploatacyjną nowo otwartego obiektu Centrum Aktywności Lokalnej zmuszeni jesteśmy do zmiany zarówno terminu jak i miejsca spotkania. Zalecenia pokontrolne Państwowej Straży Pożarnej wskazują na konieczność przeglądu i napraw usterek instalacji przeciwpożarowej. (...) Nie jesteśmy w stanie zagwarantować terminu wykonania tych prac, a co za tym idzie, możliwości udostępnienia Państwu lokalu.
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom, a jednocześnie w trosce o jak najlepsze i jak najszersze poinformowanie mieszkańców o zaletach programu „Czyste Powietrze” proponujemy zorganizowanie spotkania w innym lokalu. Według nas jest to lepsza lokalizacja, w samym centrum miasta, z możliwością pełnej adaptacji na cele spotkania i aranżacji usytuowania siedzisk na 100 lub więcej miejsc. Lokalem tym jest siedziba Teatru Brama przy ul. Zielona Droga 1 w Goleniowie. Z uwagi na wyjazd ekipy teatru na spotkania teatralne w Malezji, lokal ten będzie dostępny przez cały tydzień w dniach od 22 do 26 października.”
Odpowiedź koordynatora nadeszła w środę 17 października przed południem: „Dziękuję za informację. Spotkanie w tym tygodniu zostało anulowane. Pozdrawiam, Koordynator Programu "Czyste Powietrze"”.
Wcześniej jako miejsce do organizacji spotkania Gmina Goleniów proponowała salę posiedzeń UGiM. Ta propozycja została odrzucona przez organizatora spotkania, czyli koordynatora programu „Czyste Powietrze”.
Gmina gotowa była bezpłatnie udostępnić miejsce na spotkanie wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną.
