Urzędy gmin prowadzą ewidencję działalności gospodarczej „od zawsze”. Ponieważ wszelkie informacje zawarte w ewidencji pochodzą od ewidencjonowanych podmiotów gospodarczych, zmiany zapisów następują po uzyskaniu takiej wiedzy. A co, jeśli przedsiębiorcy o zmianach nie informują ? Ano jak w życiu, zapisy ewidencyjne nie odzwierciedlają prawdy. Niewielki problem, jeśli bez konsekwencji da się to we właściwym momencie poprawić. Gorzej, jeśli z nieaktualnych zapisów trzeba się wytłumaczyć lub nawet ponieść karę za brak ścisłości.

Przedsiębiorcy zapominają, że ciąży na nich obowiązek zgłaszania wszelkich zmian stanu faktycznego i prawnego w ciągu 14 dni od dnia ich powstania. W ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Gminy Goleniów figuruje wiele wpisów nieaktualizowanych nawet od dwudziestu lat. Wiele osób zarejestrowało m.in. popularny w latach 90-tych tzw.  network marketing czy handel obwoźny. Działalność ta bardzo często nie została faktycznie rozpoczęta bądź bardzo szybko ją zakończono. Niestety, przedsiębiorcy nie zgłosili tego faktu organowi ewidencyjnemu i nadal figurują w rejestrze, o czym bardzo często nie pamiętają.

Od 01 lipca 2011 r. zostanie wprowadzona Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, zwana w skrócie CEIDG. Organem ewidencyjnym dla przedsiębiorców będzie Minister Gospodarki, a nie Burmistrz Gminy. Wszyscy przedsiębiorcy wpisani obecnie do gminnej ewidencji działalności gospodarczej uwidocznieni zostaną „z automatu” w CEIDG. W praktyce do 31 grudnia 2011 r. cała ewidencja działalności gospodarczej ma zostać przeniesiona do Ministerstwa Gospodarki. Wówczas to Ministrowi Gospodarki trzeba będzie zgłaszać wszelkie zmiany odnośnie prowadzonej działalności.

Jakie to będzie miało znaczenie dla podmiotów gospodarczych i jakie dalsze zmiany przyniesie - trudno w tej chwili w szczegółach przewidzieć. Brak jeszcze wielu przepisów wykonawczych, nie ukształtowała się także żadna praktyka. Jedno jest pewne: wyjaśnianie nieaktualności zapisów ewidencyjnych i dokonywanie zmian nie będzie następować w dotychczasowy sposób. Dziś bez trudności można załatwić te sprawy w kilka minut w urzędzie w swojej gminie, w przyszłości będzie to inaczej, raczej trudniej i dłużej.

Warto zadbać o przyszły spokój dziś i sprawdzić zawartość ewidencji działalności gospodarczej. Można to zrobić nawet nie wychodząc z domu, przez internet. Ponieważ informacje w tej dziedzinie są jawne dla wszystkich, baza danych ewidencji działalności gospodarczej została udostępniona w wersji elektronicznej.

Osobiście można dokonać wszelkich ustaleń w UGiM przy Placu Lotników 1 w pokoju 210, kontakt telefoniczny: 91-46-98-275 lub 91-46-98-276. Zapraszamy wszystkich zainteresowanych. Im więcej zaktualizujemy w ewidencji działalności gospodarczej dzisiaj, tym więcej niepotrzebnych problemów zaoszczędzimy sobie na przyszłość.